Esta mañana del 3 de junio de 2017 me he acercado a la Facultad de Ciencias de la Información para asistir a mi primer Café y Productividad, un encuentro de bloggers que se viene celebrando cada 6 meses y que promueven Jeroen, Dani y Jordi. La experiencia justifica con creces que rompa mi silencio bloquero y escriba una entrada para resumir lo que ha sido ese encuentro,. Gracias a Alejandro Vázquez por la sala, el café y por haber acertado al elegir un buen sitio para comer. La foto es de José María Villarmea (justo el que falta en la imagen)
Asistentes
Rafael Valero, de Negocios Perfectos
Jeroen Sangers, del Canasto
Rafa García, de Valor 2.0
Daniel Aguayo, de Dutudú
Jordi Sánchez, de Proyecta tu vida
Alejandro Vázquez, de Productividad en GTG
Jose María Villarmea, de jmvillarmea
y yo mismo.
Temas propuestos
Productividad como negocio
Tendencias en productividad
De productividad personal a colaborativa
Expectativas y productividad
Cultura productiva
GTD: escuelas ortodoxa y realista
Productividad en equipos a distancia
GTD extremo
Monetización del conocimiento
Pedagogía de la necesidad de productividad
Revisión semanal GTD
Como establecer listas a los proyectos y tareas pendientes para que no nos desborden
Habilidad personal, actitud, aptitud
Límite entre productividad personal y trucos
Por votación de los asistentes, se eligieron tres, que sirvieron para iniciar un interesante intercambio de ideas y experiencias, fue una conversación fluída, y no ceñia al título del tema, no tomé nota de todo, si no solo de ideas sueltas, sin registrar de quien provenían, y eso es lo que comparto aquí: un extracto parcial e incompleto.
Límite entre productividad y trucos
Los trucos o técnicas son la parte, el sistema productivo es el todo. Los trucos facilitan el acceso a la visión holística de la productividad. En realidad, el truco ya te hace productivo, así que no hay ningún límite entre productividad y truco. Cuantos más trucos vas acumulando, se ayudan unos a otros, y cuando tienes suficientes, ya tienes un sistema.
GTD Extremo
¿Alguien aplica el GTD tal cual? Podría parecer que si eres demasiado ortodoxo con este método, o te dedicas solo a hacerlo, o es imposible, y entonces dejas de ser productivo. El GTD, o cualquier sistema, tiene que ser un trampolín para que lo adaptemos y encontremos nuestra propia metodología o flujo de trabajo, y no un corsé que limite nuestra productividad. Se comparó GTD a un mueble de Ikea: siempre sobran piezas, y en GTD, la pieza que sobra son los contextos. Se produjo un interesante debate sobre como archivar las tareas pendientes: contextos, tiempo – energía. Y aquí Jeroen hizo una muy interesante apreciación que para mí supone un cambio de paradigma: cuando no tienes energía, ¿por qué hay que buscar en nuestra lista de tareas las que podemos hacer con baja energía? lo que tenemos que hacer es dejar de trabajar y hacer algo que nos ayude a recuperar energía (como echarnos una siesta). En este apartado también se recordó que GTD no deja de ser una marca registrada, y es legítimo que su propietario la licencie y exija requisitos a quien la utilice.
Tendencias en productividad
La robotización y automatización de tareas puede que implique que tengamos menos cosas que hacer, y entonces la productividad ya no será la respuesta a la tensión de demasiada carga de trabajo. Respecto a este asunto de la automatización, se comentó que, tradicionalmente, nuestro trabajo es nuestra identidad, el sentido de la vida lo quitamos del trabajo que tenemos, y si las máquinas hacen nuestro trabajo, pero que quedarnos sin dinero (sin salario) será quedarnos sin el sentido de la vida. En este apartado se habló también del sentido de la vida en general, sobre el futuro de GTD cuando David Allen se jubile, se dijo el dato curioso de que uno de los nueve hijos de Steven Covey forma parte de la fuerza de ventas de GTD, y se habló también de productividad en organizaciones y la importancia (o no tanta) de hacer procedimientos para que los trabajadores del saber se guien por ellos, así como de la formación en productividad para empresas.
En conclusión
Ha sido un gustazo compartir esta mañana con estos grandes de la productividad, y desvirtualizar a algunos históricos bloggers de productividad. Adicionalmente, y gracias a lo hablado con Rafael Valero durante el café, tengo una posible alternativa a mi viejo Thinking Rock: To do ist (según él, antes de implementar GTD con esta herramienta, debería de ver los videos de Carl Pullein, así lo haré).
Me apuntaré como tarea el considerar acudir a otro Café y productividad, y quizás, retomar este viejo blog, al fin y al cabo, sin él me habría perdido esta experiencia de hoy.
