|
|
Hace unos dÃas que vengo documentando las reuniones de una forma nueva, y como me está resultando bien, y además, tengo un blog que se titula Productividad Personal, creo que deberÃa compartirla por si le sirve a alguien, aunque sea de los que se suelen llamar de “baja tecnologÃaâ€.
Azul. Es imprescindible preparar la reunión. En una libreta de hojas intercambiables, mientras la preparo, anoto en la parte superior de la hoja la fecha y el nombre del resto de asistentes. A continuación, reflejo lo que espero de la reunión, temas que quiero tratar expresamente, preguntas que quiero hacer, y todo esto en bolÃgrafo azul.
Rojo. Durante la reunión, cambio de bolÃgrafo y tomo mis notas en color rojo.
Naranja. Después de acabada la reunión, con un subrayador color naranja, subrayo sobre las notas que tomé con bolÃgrafo rojo los compromisos que asumieron los asistentes, y con otro subrayador amarillo remarco aquellas cosas que yo mismo tendré que hacer. Estse momento de revisar las notas para marcar los compromisos concretos me sirve también para completarlas, y añadir algún detalle que se me pasó.
Luego, paso a mà sistema GTD los subrayado en naranja como acciones a la espera o delegadas, y los subrayados en amarillo como próximas acciones, abriendo nuevos proyectos cuando sea necesario.
 Hace meses que empecé a leer (más bien deberÃa decir “trabajarâ€) el libro de Alberto Pena “Gestiona Mejor Tu Vidaâ€, un libro que, al estar escrito por un blogger (@bertop es el autor de ThinkWasabi), calculo que la mayorÃa de vosotros, lectores de blogs, conoceréis aunque sea de oÃdas (el que no lo conozca, puede seguir los enlaces de este mismo párrafo).
Antes de tan siquiera citar los siete giros que propone Alberto Pena, quisiera compartir con vosotros lo que dice al explicar como se deben aplicar esos giros. Para mà resultó todo un descubrimiento y sirve no solo para una transformación radical en el ámbito de la productividad personal, si no para cualquier cambio que quiera llevar a cabo una persona sobre sà misma.
Los seres humanos tenemos una tendencia natural a querer hacer los cambios “todos a la vez†y “de repenteâ€, de forma drástica. Dejarse llevar por este impulso humano. que no podemos evitar, y empezar una transformación personal a las bravas, hace muy difÃcil tener éxito en ese intento de cambio. Aquà van los consejos de Alberto Pena para la auto transformación personal:
- Un sólo cambio a la vez. Refrena ese impulso que todos tenemos de hacer todos los cambios juntos, y ponlos en práctica uno a uno. No empieces con el segundo hasta que hayas consolidado el primero.
- Practica diariamente el microcambio. No te propongas grandes retos, sino retos pequeños y asequibles, divide un gran cambio en muchos pasos sencillos a acometer diariamente.
- Que cada cambio sea concreto. Para llevar a cabo esos cambios que te transformarán, necesitas un plan de acción bien definido, con los pasos que vas a dar señalados de forma concreta, siendo muy preciso y especificando claramente lo que quieres conseguir cada dÃa.
- Elige cambios que te motiven. Debes de estar entusiasmado con el cambio que estás afrontando, te ayudará a estarlo el conectar cada uno de los microcambios con tus grandes metas u objetivos personales. Puede que el pequeño paso que tengas que dar hoy no resulte apetecible ni te sugiera nada, pero si piensas en que te acerca un poco a lograr un objetivo muy deseado, encontrarás la motivación que necesitas.
- Varias veces al dÃa. Trabaja en tu transformación todos los dÃas, y varia veces al dÃa. Tienes que ser constante y regular para llegar a buen puerto.
- Mide tus avances. Cuando empieces a avanzar, y a dar pequeños pasos realizando cada uno de los microcambios que habÃas planificado, anota tus triunfos. Escribe diariamente cual era tu objetivo para la jornada, en que avanzaste, y que dificultades encontraste
- Evita el auto reproche. En el proceso de transformación, vas a cometer errores: cuenta con ello y no pierdas ni un minuto en reprochártelo. Date cuenta de que te has equivocado, analiza las causas, y encuentra una solución, pero nunca “te des cañaâ€.
- Paciencia. Desde el principio has de saber que tu transformación requiere mucho tiempo, no tengas prisa.
- Determinación, persistencia y obstinación. Tienes que ser testarudo en querer cambiar, y a eso te va a ayudar recordar los motivos que te impulsan a hacerlo.
- Motivación. Alimenta tu motivación visualizando lo bien que vas a estar cuando hayas llegado a buen puerto, y repasando tus razones para cambiar.
- Disfruta el éxito. Recréate y celebra cada pequeño cambio que logres.
Se necesita un lÃder para que surja otro lÃder
Según una encuesta informal realizada por el propio Maxwell, un 85% de los lÃderes se convirtieron en eso por influencia de otro lÃder. Además, como argumento que apuntala la veracidad de esta ley proporciona el siguiente dato: la mitad de los directores de la Liga Nacional de Fútbol Americano (NFL) existentes en 1998 “surgieron†de Bill Walsh o Tom Landry, es decir, tuvieron con ellos una relación directa o indirecta de pupilo a mentor. Es curioso, que no todos los lÃderes capacitan a otros para serlo, y asÃ, siguiendo con la NFL, el gran Vince Lombardi no formó a otros directores. Dice Maxwell que hay dos motivos por los que algunos lÃderes no forman a otros:
- prestan tanta atención a sus seguidores, y se dedican tanto a ellos, que no les queda nada que darles a su personal clave
- inseguridad (ya lo decÃa la ley del otorgamiento de poderes: solo los lÃderes seguros otorgan poder a otros)
Si quieres ser lider…
El que aspire a liderar, o quiera mejorar como lÃder, debe pasar tiempo con los mejores lÃderes que pueda encontrar, tratando de aprender de ellos.
Si ya eres lÃder...
Hacer surgir a otros lÃderes, ayuda a mejorar a uno mismo como tal, asÃ, las caracterÃsticas de los lÃderes que forman lÃderes son:
- ven todo el panorama, saben que cuantos más lÃdres haya en la organización, mas oportunidades de éxito tiene.
- atraen lÃderes potenciales, si te centras en las capacidades de liderazgo, atraerás personas con potencial de liderazgo (Ley del magnetismo)
- crean el ambiente ideal
- el impacto se desborda, como sucedió en General Electric bajo el liderazgo de Jack Welch, que consiguió elevar a la organización hasta su nivel más alto y además, formar a personas que acabaron liderando otras compañÃas (General Dynamics, American Express, Rorh Inc. y muchos otros)
|
|
