|
|
De las 7 actividades de liderar propuestas en El Club del Liderazgo, yo empezarÃa por la de orientar, más que nada porque tiene que ver con la visión, y la visión es la piedra angular del liderazgo.
Orientar consiste es mostrar el camino para alcanzar lo que queremos. Partiendo de una visión de futuro positiva y clara, que convenza a todos los que tienen que ver con la organización. Esta visión tiene que ser vivida: hay que contarla como si hubiéramos estado allÃ.
El personaje Ladislao Roble propone diez ideas para mejorar nuestra capacidad de orientar, aquà van, en transcripción casi literal:
- Invertid tiempo y esfuerzo en vuestra misión
- Combinad esa visión con la misión
- Comunicad los objetivos, los planes, las estrategias
- Explicad con la mayor claridad posible por qué determinadas acciones e iniciativas son coherentes o incoherentes con la visión, la misión y los valores
- Comprobad que los colaboradores directos entienden la visión, la misión y los valores de la empresa, los hacen suyos y se comprometen con el desarrollo de la organización
- Aseguraos de que, a partir de la visión compartida, cada miembro del equipo –y del conjunto de la organización- se responsabiliza de su propia tarea.
- Medid y gestionad todo lo que influya en la consecución de los logros organizativos. Solo lo que se mide se hace.
- Anticipad y explicad las circunstancias que pueden dar al traste con la visión del futuro compartida.
- Resolved con celeridad y ecuanimidad los conflictos que surjan en el funcionamiento de distintas áreas de la compañÃa durante el avance hacia la misión.
- Reconoced el trabajo bien hecho en pos de los grandes objetivos estratégicos y corregid las desviaciones que obstaculicen la consecución de las metas propuestas.
En el club de liderazgo, cada uno de los monólogistas se refiere a una o a varias de las siete actividades de liderar, facilitando las claves para llevar a cabo esas actividades. En el último capitulo, la integradora Marta Miravelles recapitula estas actividades comparándolas con los colores del arco iris y haciéndonos notar que un buen lÃder es aquel que realiza las siete actividades, mientras que uno poco completo es el que realiza solo algunas de ellas.
Las siete actividades son:
- Mandar
- Gestionar
- Cohesionar
- Aceptar
- Orientar
- Entrenar
- Representar
Rematando de releer el famoso libro de David Allen, OrganÃzate con eficacia, me puse a practicar el tan mentado método que explica en él: GTD o Getting things done.
Llené mi bandeja de entrada con todo lo pendiente que habÃa en mi despacho y otros sitios, y lo procesé decidiendo si requerÃa una próxima acción y cual, o si no necesitaba acción y era material de consulta, o se podÃa desechar.
Luego, con la inestimable ayuda del software gratuÃto Thinking Rock, organicé las acciones pendientes en proyectos y listas por contexto, recojiendo también algunos proyectos para el futuro en la categorÃa «Algún dÃa/tal vez». Ayer intenté un «repaso semanal«.
Después de esta experiencia, la sensación es en general positiva, y percibo que con GTD consigo que todos mis proyectos avancen con menos esfuerzo y menos desgaste. El trabajar siguiendo este método me mantiene centrado en las acciones, con lo que la procastinación casi desaparece: estuve siempre haciendo, recopilando, u organizando próximas acciones. A modo de autocrÃtica, enumero los errores que cometà respecto a la aplicación ideal del método:
- No me centré todo lo que debiera en la recopilación inicial; en lugar de reservar un dÃa entero, dediqué distintos huecos durante unos dos dÃas y medio, no interrumpà mi actividad normal. Si lo hubiera hecho, la recopilación habrÃa sido más exhaustiva y no tendrÃa ahora acciones pendientes como tengo que son «ordenar el cajón del despacho», por que cuando lleve a cabo esa acción me encontraré sin duda más «cosas» para procesar
- Confundir acciones con proyectos: a medida que anotaba próximas acciones, caà en la cuenta de que algunas eran demasiado complejas y que en realidad necesitaban de varios pasos. Afortunadamente, el Thinking Rock incopora la opción de «convertir en proyecto» para las acciones
- Limitarme a anotar el proyecto. Considero que, una vez creado el proyecto, lo ideal serÃa dedicar unos minutos a aplicar lo que Allen llama la «planificación natural», y pensar en el propósito, la visión, hacer algo de brainstorming…
- Repaso semanal apresurado e incompleto. Creo que el repaso semanal debe consistir en ver proyecto a proyecto, seleccionando proximas acciones para los que estén sin ninguna, y repasando lo que acabo de comentar (propósito, visión, brainstorming…), en lugar de eso, y por no haber reservado el tiempo suficiente, me limité a leer la lista de proyectos con proximas acciones y marcar como realizada alguna que tenÃa erroneamente como pendiente, asà como enviar algún recordatorio a personas de mi entorno que tenÃan «acciones delegadas»
- No clasifiqué mi material de consulta, me limité a amontonarlo (y por cierto, que es un buen montón, más bien dos de unos 50 cm. cada uno), basicamente por que aún no creé ese archivo para material de consulta. De este modo, toda esa información, no clasificada y amorfa, resulta inservible y recurrirá de un buen segmento de tiempo para estar donde y como debe estar.
|
|
