Me he encontrado en el ya mencionado libro «Habilidades para nuevos directivos» una lista de cosas que podemos hacer para que los demás admiren nuestra capacidad de organización. Parece una obviedad que la mejor forma de parecer organizado, es serlo, pero además de esto, cinco consejos:
- Cumplir las promesas. Si decimos que vamos a hacer algo, debemos hacerlo de inmediato, o, en caso contrario, mantener a nuestro interlocutor informado de nuestro progreso. Si no lo hacemos asÃ. obligaremos al resto del mundo a preguntarnos una y otra vez ¿qué pasó con aquello que dijiste que ibas a hacer?
- Escribirlo. Para ganar puntos en el ranking de los más organizados, debemos llevar encima un bloc y anotar en él todas las instrucciones que los demás nos den. El efecto que produce en los demás el que apuntemos lo que nos dicen se comprende bien, a sentido contrario, al recordar la sensación que nos produce ver a un camarero sin libreta tratando de memorizar un complejo pedido
- Confirmar los hechos clave. Cuando se nos proporcione una información especifica, debemos repetir los datos más importantes de la misma para confirmarla y demostrar que la hemos entendido, por ejemplo, el dÃa y la hora de una reunión.
- Anunciar nuestro paradero. Si por trabajo hemos de estar con frecuencia fuera del despacho, dejar nuestro horario en la puerta, o una nota indicando con precisión donde nos encontramos y cuando volveremos, hará que parezcamos realmente organizados.
- Mantener el despacho ordenado. Una mesa en desorden, una silla llena de papeles, o pilas de documentos en el suelo son pruebas inequÃvocas de desorganización. Ordenemos nuestro despacho una vez al dÃa para evitarlas
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