Project-ing 1.05. Quitándole partido al Outlook en el Pocket PC

 

project-ing

 

Este programa para Pocket PC permite agrupar cualquier elemento de Microsoft Outlook (tareas, citas o contactos) en torno a proyectos o subproyectos.

Si tenemos un proyecto personal, por ejemplo, diseñar una nueva página web, creamos un item en Project-ing y vamos añadiendo tareas (reservar dominio, contratar hosting, etc), citas (lunes 13:00 reunión con el diseñador gráfico) y contactos en torno a ese item, de tal manera que, al iniciar el programa tendremos a la vista todos nuestros proyectos y la información más relevante relacionada con los mismos. Permite la inclusión de hiperenlaces y accesos directos a ficheros y es compatible con Windows Mobile 5.0.

No se puede comparar con un verdadero software de gestión de proyectos tipo Microsoft Project, pero sí podemos decir que es sencillo, intuitivo y práctico para organizarse.

Está desarrollado por Birdsoft y se puede descargar una versión de evaluación con una validez de 30 días, tiempo suficiente para descubrir si nos será o no útil y tomar la decisión de gastarnos o no 12.95 $.

Liderazgo radical, de Steve Farber

 

Liderazgo Radical

Este libro utiliza una historia como excusa para transmitir una novedosa concepción del liderazgo. El protagonista de la parábola es el propio Steve Farber y el argumento central son las peripecias de un consultor de liderazgo, mediando entre dos lideres antagónicos en una organización en crisis, con el apoyo de unos personajes casi mágicos que van destilando una visión del liderazgo radical.

Los cuatro fundamentos de este particular paradigma del liderazgo son:

  • Cultivar el amor. Para ejercer liderazgo se necesita un compromiso afectivo, con la causa, amar aquello por lo que trabajamos, a las personas con las que codo con codo intentamos llevar a cabo nuestro trabajo y el futuro que podemos llegar a crear con ellas.
  • Generar energía. El lider radical es un generador de energía y la transmite a las personas que con él trabajo, él la toma a su vez del amor que siente por lo que hace, de sus nobles principios, de su visión del futuro…
  • Inspirar audacia. Hay que omitir valiente y deliberadamente las restricciones normales, el coraje necesario para hacerlo se obtiene del amor.
  • Proporcionar evidencia. Debe demostrar uno que es un lider radical a sí mismo y a los demás, a través de los logros y fracasos, haciendo siempre lo que se dice que se va a hacer, y defendiendo en toda ocasión lo noble y correcto.

Merece la pena leer este ameno libro si uno está interesado en conocer una formulación del liderazgo fundamentada en valores.

La mejor técnica para incrementar la productividad

Teniendo en cuenta que nuestro tiempo es limitado, y que el número de tareas y proyectos a llevar a cabo parece no serlo, hemos de buscar el modo de finalizar el mayor número de tareas posible consumiendo la mínima cantidad de tiempo posible. Un método que no falla para conseguir esto es la delegación.

Siempre que tengamos a quien delegar algunas tareas, deberíamos hacerlo, pero teniendo en cuenta que no se trata de buscar a otro que haga lo que nosotros no queremos hacer: el delegado se acabaría quemando si solo se le asignaran trabajos ingratos. Se trata de seleccionar aquellas tareas que no es eficiente que realicemos nosotros, y encomendarlas a otra persona, facilitándole la formación y la información necesaria para obtener éxito en su desempeño con total autonomía y pidiéndole que nos informe del resultado final.

Lo mejor de la delegación es que no solo permite que nosotros seamos más productivos, si no que mejora además el rendimiento de la organización de la que formamos parte.