Hace unos dÃas que vengo documentando las reuniones de una forma nueva, y como me está resultando bien, y además, tengo un blog que se titula Productividad Personal, creo que deberÃa compartirla por si le sirve a alguien, aunque sea de los que se suelen llamar de “baja tecnologÃaâ€.
Azul. Es imprescindible preparar la reunión. En una libreta de hojas intercambiables, mientras la preparo, anoto en la parte superior de la hoja la fecha y el nombre del resto de asistentes. A continuación, reflejo lo que espero de la reunión, temas que quiero tratar expresamente, preguntas que quiero hacer, y todo esto en bolÃgrafo azul.
Rojo. Durante la reunión, cambio de bolÃgrafo y tomo mis notas en color rojo.
Naranja. Después de acabada la reunión, con un subrayador color naranja, subrayo sobre las notas que tomé con bolÃgrafo rojo los compromisos que asumieron los asistentes, y con otro subrayador amarillo remarco aquellas cosas que yo mismo tendré que hacer. Estse momento de revisar las notas para marcar los compromisos concretos me sirve también para completarlas, y añadir algún detalle que se me pasó.
Luego, paso a mà sistema GTD los subrayado en naranja como acciones a la espera o delegadas, y los subrayados en amarillo como próximas acciones, abriendo nuevos proyectos cuando sea necesario.
[…] por lo que debemos aplicar en cada caso la técnica que mejor se adapte (por ejemplo, el Método A.R.N.am o este otro algo menos convencional). A continuación, algunas lÃneas de acción a tener en cuenta […]