29/06/2006

La cortesía aplicada al correo electrónico

Se trata en esta cuestión, más que de mejorar nuestra propia productividad, de no interferir en la de los demás. Todos los que tenemos al menos una cuenta de correo electrónico nos vemos invadidos por un número ingente de mensajes, no todos importantes ni imprescindibles. Además de sufridos destinatarios de mensajes de correo electrónico prescindibles, con las bandejas de entrada a rebosar, también somos remitentes de muchos mensajes, por eso, podemos tener un gesto de bondad hacia nuestros compañeros, y considerar estos seis puntos sugeridos por Stephanie Winston antes de pulsar el botón enviar:

¿Puedo retener esta información para una

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29/05/2006

Gestión creativa de las interrupciones

Uno de los aspectos importantes de la gestión del tiempo es el qué hacer con las interrupciones. En 30 minutos de trabajo ininterrumpido sacaremos más trabajo adelante que en toda una mañana de continuas interrupciones: visitas inesperadas a nuestro lugar de trabajo, llamadas de teléfono, etc. Por otro lado, si reunimos en poco tiempo un gran número de acontecimientos inesperados, es probable que, nuestra planificación previa, lo que teníamos programado hacer, sea totalmente imposible de llevar a cabo.

Hasta ahora, todo lo que había leído sobre interrupciones se centraba en como evitarlas:

reservar un período de tiempo al día en

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26/04/2006

No a las multitareas, sí a la concentración

Organizarse para alcanzar el éxito es un libro escrito después de haber pasado la autora (Stephanie Winston) días y días siendo la sombra de ejecutivos de éxito, para analizar su estilo de trabajo y organización del tiempo. Uno de los descubrimientos de Stephanie es que los triunfadores no hacen varias cosas a la vez (hablar por teléfono mientras corrigen un informe, mantener una reunión mientras leen un resumen de datos, etc.) si no que son monotarea, es decir, se centran en una sola cosa, y trabajan en ella hasta que la terminan. Para ratificar este descubrimiento esta escritora pone el

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