Comentarios en: Lo que estoy utilizando para implementar GTD http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/ organizacion del tiempo y liderazgo Wed, 01 Feb 2012 10:20:11 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3 Por: Raúl http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-50197 Raúl Sun, 15 May 2011 06:53:22 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-50197 Hola, estoy sumamente interesado en aplicar este método, en especial desde el software en español. Baje el programa desde los enlaces que colocas en tu blog pero no existe la posibilidad de cambiarlo a español. Puedes ayudarme? Hola, estoy sumamente interesado en aplicar este método, en especial desde el software en español.
Baje el programa desde los enlaces que colocas en tu blog pero no existe la posibilidad de cambiarlo a español. Puedes ayudarme?

]]> Por: Estevo Raposo http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-44503 Estevo Raposo Wed, 04 Aug 2010 20:14:16 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-44503 Es cierto Juan Carlos, muy buen consejo. Yo ahora lo uso, como contaba en este otro post: <a href="http://productividadpersonal.es/una-de-herramientas-gratis/" alt="Herramientas gratis" rel="nofollow">Herramientas gratis</a> Es cierto Juan Carlos, muy buen consejo. Yo ahora lo uso, como contaba en este otro post: Herramientas gratis

]]> Por: Juan Carlos Navarro http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-44399 Juan Carlos Navarro Wed, 28 Jul 2010 10:36:31 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-44399 En lugar de la memoria USB podriais utilizar www.dropbox.com con 2GB gratis. Yo tengo 50G de pago por 90 usd al año y es perfecto para tener sincronizado en internet y en todos los ordenadores que quieras todos tus datos. Es un "mis documentos" en todos los sitios a la vez. En lugar de la memoria USB podriais utilizar http://www.dropbox.com con 2GB gratis. Yo tengo 50G de pago por 90 usd al año y es perfecto para tener sincronizado en internet y en todos los ordenadores que quieras todos tus datos. Es un “mis documentos” en todos los sitios a la vez.

]]> Por: Thinking Rock en Castellano http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-40630 Thinking Rock en Castellano Thu, 03 Sep 2009 10:21:39 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-40630 [...] Desde el 5 de agosto de este año, está disponible la traducción al español para el software de GTD que utilizo a diario: Thinking Rock. [...] [...] Desde el 5 de agosto de este año, está disponible la traducción al español para el software de GTD que utilizo a diario: Thinking Rock. [...]

]]> Por: Santiago http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-38399 Santiago Fri, 05 Jun 2009 16:04:02 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-38399 Cuando delegas una tarea o actividad debes controlar si se realiza o no y de que modo: plazos, formas, ... si no lo que estás es abdicando, que es diferente. Efectivamente, delegar bien es muy complejo y requiere seguimiento. Para ello es muy importante marcar plazos de finalización y reportes intermedios Cuando delegas una tarea o actividad debes controlar si se realiza o no y de que modo: plazos, formas, … si no lo que estás es abdicando, que es diferente.

Efectivamente, delegar bien es muy complejo y requiere seguimiento. Para ello es muy importante marcar plazos de finalización y reportes intermedios

]]> Por: Damian http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-37690 Damian Wed, 13 May 2009 12:36:14 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-37690 Estimados, estoy probando el TR, pero no logro hacerlo funcionar con el Outlook. Alguno de ustedes sabe como hacerlo? Saludos. Estimados, estoy probando el TR, pero no logro hacerlo funcionar con el Outlook. Alguno de ustedes sabe como hacerlo? Saludos.

]]> Por: Paco http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-37550 Paco Sat, 09 May 2009 08:59:24 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-37550 Sigo con el estudio de GTD y me surgen, como es normal, muchas dudas, Si utilizas Thinking Rock hay alguna forma de integrarlo con Outlook, que de momento es mi gestor de correo, agenda, etc, etc. Sigo con el estudio de GTD y me surgen, como es normal, muchas dudas, Si utilizas Thinking Rock hay alguna forma de integrarlo con Outlook, que de momento es mi gestor de correo, agenda, etc, etc.

]]> Por: Paco http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-37237 Paco Tue, 14 Apr 2009 19:43:26 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-37237 Estimado Estevo, muchas gracias por las aclaraciones, me pondré manos a la obra e iré compartiendo dudas y descubrimientos Estimado Estevo, muchas gracias por las aclaraciones, me pondré manos a la obra e iré compartiendo dudas y descubrimientos

]]> Por: Estevo Raposo http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-37236 Estevo Raposo Mon, 13 Apr 2009 21:57:27 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-37236 Hola Paco, gracias por el comentario. Según el método GTD, debes de tener una lista de acciones delegadas, para poder hacer un seguimiento de las mismas. Con lo de "delegas y te olvidas", creo que José Miguel quiso decir que una vez que delegas, entregas el material que sea a quien recibe la delegación (por eso el no veía necesidad de una bandeja), y ese asunto deja de consumir recursos en tu cerebro, por que sabes que está en manos de otra persona. De las 338 acciones pendientes que tengo ahora, 129 están delegadas. Yo, personalmente, anoto las acciones delegadas, asociadas a su proyecto correspondiente en el Thinking Rock, y reviso asiduamente esa lista. El TR me permite verlas ordenadas por varios campos, y son especialmente útiles: - persona a quien se delegó - fecha de creación de la acción (que para mí es la fecha de la delegación) - tema En ciertos asuntos, al delegar la acción incluyo una fecha de seguimiento, que es fácil de exportar a google calendar. Hola Paco, gracias por el comentario.

Según el método GTD, debes de tener una lista de acciones delegadas, para poder hacer un seguimiento de las mismas. Con lo de “delegas y te olvidas”, creo que José Miguel quiso decir que una vez que delegas, entregas el material que sea a quien recibe la delegación (por eso el no veía necesidad de una bandeja), y ese asunto deja de consumir recursos en tu cerebro, por que sabes que está en manos de otra persona.

De las 338 acciones pendientes que tengo ahora, 129 están delegadas. Yo, personalmente, anoto las acciones delegadas, asociadas a su proyecto correspondiente en el Thinking Rock, y reviso asiduamente esa lista. El TR me permite verlas ordenadas por varios campos, y son especialmente útiles:
- persona a quien se delegó
- fecha de creación de la acción (que para mí es la fecha de la delegación)
- tema

En ciertos asuntos, al delegar la acción incluyo una fecha de seguimiento, que es fácil de exportar a google calendar.

]]> Por: Paco http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-37235 Paco Mon, 13 Apr 2009 18:39:25 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-37235 El tema de delegar me lleva de cabeza, si delegas como controlas lo que has delegado, yo es que paso más tiempo en esos controles que delegando simplemente. Según he leido, delegas y te olvidas.... eso como se hace??? Gracias por las respuestas El tema de delegar me lleva de cabeza, si delegas como controlas lo que has delegado, yo es que paso más tiempo en esos controles que delegando simplemente. Según he leido, delegas y te olvidas…. eso como se hace???
Gracias por las respuestas

]]> Por: Estevo Raposo http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-36885 Estevo Raposo Sun, 08 Mar 2009 00:32:45 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-36885 David, antes de nada, gracias por utilizar mi blog para hacer la consulta a través de tu comentario, y espero que nos mantengas informado de la evolución de ese proyecto, pinta bien. Te daré mi opinión personal: lo que más me gusta de Thinking Rock es que se ciñe mucho al método GTD, recomendaría un par de profundas lecturas del libro de Allen a todos los que fueran a trabajar en ese proyecto. El "time trackin" no lo echo de menos. Sí me gustaría que el TR facilitase datos de proyectos abiertos, clasificados por topics, y datos sobre acciones creadas, acciones eliminadas y acciones pendientes (principalmente para controlar si cerramos más acciones que abrimos o al revés). Tratar de convertir GTD en una herramienta de trabajo en equipo me parece complejo, pero no carece de interés. Yo he realido pruebas compartiendo el TR con un equipo. Para mí las claves son: - mostrar los datos siempre en primera persona del usuario: una misma acción puede ser DO ASAP para el usuario A y delegada para el usuario B - Los roles tendrían que ser a nivel de proyecto: el que crea un proyecto puede invitar a otros a trabajar en él, y por tanto a anotar y completar acciones -Muy importante las acciones delegadas, si se delegan a otros usuarios de la herramienta, sería interesante reflejar la aceptación de la delegación -En TR falta la posibilidad de filtrar acciones delegadas por "a quien se delegó", sería muy util, antes de una reunión con X, obtener manualmente un listado para repasar ttenas, PD::mantennos informado de la evolución del proyecto David, antes de nada, gracias por utilizar mi blog para hacer la consulta a través de tu comentario, y espero que nos mantengas informado de la evolución de ese proyecto, pinta bien.

Te daré mi opinión personal: lo que más me gusta de Thinking Rock es que se ciñe mucho al método GTD, recomendaría un par de profundas lecturas del libro de Allen a todos los que fueran a trabajar en ese proyecto.

El “time trackin” no lo echo de menos. Sí me gustaría que el TR facilitase datos de proyectos abiertos, clasificados por topics, y datos sobre acciones creadas, acciones eliminadas y acciones pendientes (principalmente para controlar si cerramos más acciones que abrimos o al revés).

Tratar de convertir GTD en una herramienta de trabajo en equipo me parece complejo, pero no carece de interés. Yo he realido pruebas compartiendo el TR con un equipo. Para mí las claves son:
- mostrar los datos siempre en primera persona del usuario: una misma acción puede ser DO ASAP para el usuario A y delegada para el usuario B
- Los roles tendrían que ser a nivel de proyecto: el que crea un proyecto puede invitar a otros a trabajar en él, y por tanto a anotar y completar acciones
-Muy importante las acciones delegadas, si se delegan a otros usuarios de la herramienta, sería interesante reflejar la aceptación de la delegación
-En TR falta la posibilidad de filtrar acciones delegadas por “a quien se delegó”, sería muy util, antes de una reunión con X, obtener manualmente un listado para repasar ttenas,

PD::mantennos informado de la evolución del proyecto

]]> Por: David http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-36882 David Sat, 07 Mar 2009 20:37:40 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-36882 Hola a todos, Ya que en este post se plantea la experiencia de uso del Thinking Rock, me gustaría planteros una inquietud. Me dispongo en breve a arrancar un proyecto para mi universidad, que se basará en la creación de una aplicación on-line enfocada a la gestión de tareas siguiendo la metodología GTD(Getting hings done)(http://es.wikipedia.org/wiki/GTD) Como funciones complementarias, estamos tanteando la posibilidad de incluir dos funcionalidades añadidas: 1-Funcionalidades de time tracking, para calcular el tiempo que se le dedica a cada tarea 2-Ampliar la herramienta para poder gestionar las tareas entre un grupo de trabajo, definiendo diferentes roles en la herramienta(administrador, operador, etc...) El fin de este post es captar vuestra opinión referente a carencias que os habeis encontrado en este tipo de aplicaciones ya existentes y que se podrían incluir en nuestra aplicación. Queremos saber que os falta y que os sobra en este tipo de aplicaciones para poder realizar una aplicación los mas completa y usable posible. No queremos centrarnos únicamente en nuestras preferencias, por lo tanto valoraremos muchisimo vuestra aportación y vuestras opiniones la respecto. Muchas gracias por vuestra colaboración. Hola a todos,

Ya que en este post se plantea la experiencia de uso del Thinking Rock, me gustaría planteros una inquietud.
Me dispongo en breve a arrancar un proyecto para mi universidad, que se basará en la creación de una aplicación on-line enfocada a la gestión de tareas siguiendo la metodología GTD(Getting hings done)(http://es.wikipedia.org/wiki/GTD)

Como funciones complementarias, estamos tanteando la posibilidad de incluir dos funcionalidades añadidas:

1-Funcionalidades de time tracking, para calcular el tiempo que se le dedica a cada tarea
2-Ampliar la herramienta para poder gestionar las tareas entre un grupo de trabajo, definiendo diferentes roles en la herramienta(administrador, operador, etc…)

El fin de este post es captar vuestra opinión referente a carencias que os habeis encontrado en este tipo de aplicaciones ya existentes y que se podrían incluir en nuestra aplicación.
Queremos saber que os falta y que os sobra en este tipo de aplicaciones para poder realizar una aplicación los mas completa y usable posible.

No queremos centrarnos únicamente en nuestras preferencias, por lo tanto valoraremos muchisimo vuestra aportación y vuestras opiniones la respecto.

Muchas gracias por vuestra colaboración.

]]> Por: Yoriento http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-36850 Yoriento Sun, 01 Mar 2009 16:38:32 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-36850 Muchas gracias por el articulo basado en tu experiencia. Precisamente ya tengo el libro de GTD, gracias a José Miguel, así que a ver si me aplico ;-) 1000 próximas acciones? jajajjaja Impresionante. No sé si me anima o me desanima a usar GTD, que conste :P Muchas gracias por el articulo basado en tu experiencia. Precisamente ya tengo el libro de GTD, gracias a José Miguel, así que a ver si me aplico ;-)

1000 próximas acciones? jajajjaja Impresionante. No sé si me anima o me desanima a usar GTD, que conste :P

]]> Por: Estevo Raposo http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-36819 Estevo Raposo Thu, 26 Feb 2009 16:01:58 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-36819 Bueno, lo de las 1.000 me tranquiliza: cuantas mas anoto más inmanejables me parecen, pero el Thinkin Rock va aguantando. Lo de delegar en tiempo real para mí es complicado. Cuando voy procesando la bandeja de entrada, y tengo algún elemento para delegar que no se puede enviar por mail (si se puede enviar por mail lo envío inmediatamente), marco con un post it lo esencial de la delegación y la persona a quien se lo entregaré, lo meto en la carpeta, y sigo procesando. En un momento posterior, agrupo por personas las acciones a delegar, me reuno con ellas, y utilizando el recordatorio del post its explico la tarea. Muchas gracias por el comentario. Bueno, lo de las 1.000 me tranquiliza: cuantas mas anoto más inmanejables me parecen, pero el Thinkin Rock va aguantando.

Lo de delegar en tiempo real para mí es complicado. Cuando voy procesando la bandeja de entrada, y tengo algún elemento para delegar que no se puede enviar por mail (si se puede enviar por mail lo envío inmediatamente), marco con un post it lo esencial de la delegación y la persona a quien se lo entregaré, lo meto en la carpeta, y sigo procesando. En un momento posterior, agrupo por personas las acciones a delegar, me reuno con ellas, y utilizando el recordatorio del post its explico la tarea.

Muchas gracias por el comentario.

]]> Por: Jose Miguel Bolivar http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/comment-page-1/#comment-36817 Jose Miguel Bolivar Thu, 26 Feb 2009 13:19:05 +0000 http://productividadpersonal.es/lo-que-estoy-utilizando-para-implementar-gtd/#comment-36817 Un post muy interesante. No sé si te he entendido bien con lo de la bandeja "Delegar". Para David Allen delegar es eso, delegar. Tú delegas y te olvidas. La delegación se debe hacer en tiempo real al procesar, luego no necesitarías una bandeja... ¿No será que en esa bandeja tienes temas que están "a la espera" de que alguien haga algo para que tú puedas seguir adelante con ello? En ese caso sería una bandeja "a la espera" (waiting for), no "delegar". Bueno, igual me he metido donde no me importa pero me ha llamado la atención. Lo de las próximas acciones tómatelo con calma. Yo suelo cerrar unas 400 por mes y suelo tener unas 800-1000 en mis listas (incluyendo las algún día/tal vez) :-) JM Un post muy interesante. No sé si te he entendido bien con lo de la bandeja “Delegar”. Para David Allen delegar es eso, delegar. Tú delegas y te olvidas. La delegación se debe hacer en tiempo real al procesar, luego no necesitarías una bandeja…
¿No será que en esa bandeja tienes temas que están “a la espera” de que alguien haga algo para que tú puedas seguir adelante con ello? En ese caso sería una bandeja “a la espera” (waiting for), no “delegar”. Bueno, igual me he metido donde no me importa pero me ha llamado la atención.
Lo de las próximas acciones tómatelo con calma. Yo suelo cerrar unas 400 por mes y suelo tener unas 800-1000 en mis listas (incluyendo las algún día/tal vez) :-)
JM

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